راهنمای ارسال مقاله آماده چاپ و ثبتنام در کنفرانس
نويسندههای محترم مقالههاي پذيرفته شده در شانزدهمین کنفرانس بینالمللي انجمن رمز ايران در امنیت اطلاعات و رمزشناسی
از اين که اين دوره کنفرانس را با همراهي شما برگزار ميکنيم، بسيار مسروريم. براي تهيه و ارسال مقالههاي آماده چاپ و همچنين ثبتنام در کنفرانس، لطفاً به موارد زير توجه نمائيد:
1- نويسندههای مسوول (نويسندههای ارسالکننده) مقالههاي پذيرفته شده شفاهي و پوستر بايد نسبت به اعمال نظرات اصلاحي داوران اقدام نموده و فايل pdf مقاله را منطبق با فرمت مقالههاي کنفرانس که در پيوند زیر قابل دسترسي است به همراه سایر موارد مورد نیاز که در ادامه مشخص شده است، در بازه زمانی 10 مرداد تا حداکثر 12 مرداد 1398 از طریق سامانه EDAS ارسال نمايند.
https://iscisc2019.um.ac.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=98&Itemid=600&lang=fa
2- مقالههاي آماده چاپ، دوباره مورد بررسي قرار ميگيرند و در صورت عدم اعمال موارد اصلاحي يا هر تغيير غير قابل قبولي، از فرايند مقالههاي پذيرفتهشده حذف ميشوند و مسووليت آن با نويسندههای مقاله ميباشد.
3- با توجه به محدوديتهاي زمانی کنفرانس، برخي مقالهها به صورت پوستر پذيرفته شدهاند. اين مقالهها به صورت شفاهي ارائه نميشوند ولي بايد پوستر مقاله آنها مطابق با فرمت و ابعادی که در پيوند زير قابل دسترسي است چاپ رنگی (پلات رنگی) شوند و در روز برگزاري کنفرانس و مطابق برنامه زمانبندي در محل اين مقالهها نصب شوند. نويسنده مقاله نيز بايد در زمان ارائههاي پوستري در کنار مقاله خود حاضر باشد. مقالههاي پوستري مانند مقالههاي شفاهي در صورت ارائه در کنفرانس در مجموعه مقالههای کنفرانس منتشر خواهند شد.
4- حضور حداقل يکي از نويسندههای مقالههاي پذيرفته شده (شفاهي و پوستر) براي ارائه مقاله در کنفرانس الزامي است و در غير اينصورت مقاله در مجموعه مقالههای کنفرانس منتشر نميشود و نمایهنمودن نیز اقدام نمیگردد و هيچ گونه گواهي نيز براي مقاله صادر نميشود.
5- براي هر مقاله پذيرفته شده (شفاهي و پوستر) بايد يک ثبتنام از طریق گزینه پرداخت الکترونیکی وبگاه کنفرانس حداکثر تا تاريخ 10 مرداد 1398 صورت پذيرد. براي فرد واریزکننده وجه ثبتنام، يک کارت شرکت در کنفرانس صادر میشود. بنابراین فرد ارائهدهنده مقاله که قصد حضور در کنفرانس را دارد، باید نسبت به واریز وجه اقدام نماید. راهنمای هزینه ثبت نام را در پیوند زیر ببینید.
https://iscisc2019.um.ac.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=99&Itemid=598&lang=fa
6- با توجه به فرايندهاي کنفرانس مهلت ارسال مقاله آماده چاپ و واريز هزينهها، به هيچ وجه قابل تمديد نيست و در صورت عدم انجام يکي از موارد تا اين تاريخ، مقاله از فهرست مقالههاي پذيرفته شده کنفرانس حذف خواهد شد. ارسال زودهنگام مقالهها، باعث تعامل بهتر دبيرخانه با نويسنده مقالهها برای رفع اشکالهای احتمالي ميشود.
7- مقالههاي شفاهي بايد فايل ارائه مقاله خود را نيز در فرمت ppt که در پیوند زیر قابل دسترسی است، آماده نموده و هنگام ارسال فايل مقاله، آن را نيز ارسال نمايند. حداکثر زمان ارائه نيز 15 دقيقه ميباشد.
8- زمانبندي ارائه مقالهها بر اساس برنامه زماني کنفرانس مشخص خواهد شد. برنامه کامل کنفرانس تا پایان مردادماه از طريق وبگاه کنفرانس منتشر خواهد شد.
9- نویسندههای مقالههای انگلیسی پذیرفتهشده کنفرانس باید مراحل زیر را طی نمایند:
• نشانه کپیرایت IEEE زیر را به پایین سمت چپ صفحه اول مقاله خود اضافه نمایند.
978-1-7281-4374-3/19/$31.00 ©2019 IEEE
• فایل pdf حاصل از مرحله قبل را توسط IEEE PDF eXpress و به شرح زیر مورد تایید قرار دهند:
o به سایتIEEE PDF eXpress به آدرس http://www.pdf-express.org/ مراجعه کنید.
o برروی لینک New Users- Click Here کلیک کنید.
o موارد زیر را وارد کنید:
شناسه کنفرانس: 48546X
ایمیل خودتان
رمز عبور انتخابی
o و سپس مراحل را ادامه دهید. در نهایت، ایمیل تاییدیه ثبتنام در سایت برای شما ارسال خواهد شد.
o بر روی دکمه create new title کلیک نموده و با وارد کردن عنوان مقاله و بارگذاری فایل پی دی اف اصلاح شده مقاله، سایر مراحل را تا تایید فایل و دریافت ایمیلی مبنی بر عبور از IEEE PDF Check ادامه دهید. درصورت عدم موفقیت، ایرادهای مشخص شده فایل را برطرف و روال را تا دریافت تاییدیه مجدد تکرار کنید. در نهایت، فایل پی دی اف مورد تایید نهایی را دانلود نموده و در سامانه EDAS بارگذاری نمایید.
10- نویسندههای مقالههای انگلیسی، پیش از ارسال فایل pdf، میبایست از طریق سامانه EDAS، فرم کپیرایت را امضا نمایند. دقت داشته باشید که از طریق روال IEEE eCopyright (ECF)، نویسنده مسوول مستقیماً به سایت IEEE منتقل شده و فرم تحت وب را تکمیل مینماید. بنابراین نیازی به پرینت، تکمیل و آپلود فرم نمیباشد.
11- علاوه بر فایل pdf (برای مقالههای انگلیسی: فایل تایید شده pdf مطابق بند 9)، نویسندهها باید یک پوشه به فرمت zip یاrar حاوی اصل مقاله به فرمت doc/docx و یا پوشه لاتکس مقاله (که حاوی فایلهای اصلی آن است)، بهعلاوه یک فایل به فرمت doc/docx حاوی چکیده مقاله را نیز در سامانه EDAS بارگذاری نمایند. همچنین نویسندههای مقالههای شفاهی باید فایل ارائه مقاله (ppt) را هم همراه بقیه موارد در این پوشه بارگذاری نمایند.
12- در صورت تمایل افراد دوم یا بیشتر از هر مقاله برای ثبتنام و حضور در کنفرانس، میتوانند نسبت به ثبتنام بر اساس نوع بدون مقاله راهنمای هزینه ثبتنام اقدام نمایند.
13- براي طرح هر گونه سوال ميتوانيد با رايانامه 2019{at}.isc.org.ir مکاتبه نمائيد
با احترام – دبيرخانه ISCISC 2019
- بازدید: 2173